Pengertian Karakteristik, Tujuan, Fungsi, Tugas, Kegiatan, Unsur, dan Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran - Secara etimologi, kata administrasi berasal dari bahasa Latin yakni Ad yang berarti intensif dan ministrare yang berarti membantu, melayani atau memenuhi.. Definisi administrasi perkantoran atau kesekretariatan adalah rangkaian aktivitas rutin dalam suatu organisasi yang
Ilustrasi Tugas Administrasi Perkantoran dalam Perusahaan. Foto Mikhail Nilov/PexelsTugas administrasi perkantoran adalah melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan di suatu manajemen perusahaan dalam dunia membahas mengenai tugas staf administrasi perkantoran, ada baiknya kamu mengetahui pengertian, fungsi, dan ruang lingkup pada organisasi administrasi perkantoran terlebih Administrasi PerkantoranMenurut George Terry pengertian administrasi perkantoran adalah suatu perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan pada sebuah perkantoran serta menjadi penggerak kepada mereka yang menjalankannya agar tujuan yang telah ditetapkan dapat menurut Gie 2007, administrasi atau manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu. Ini bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya kalau memiliki nilai tetap atau pemusnahannya kalau sama dengan manajemen Daleyorder, Dimock and Koenig karena fungsi manajemen sama juga dengan fungsi dari administrasi. Banyak literatur menggunakan istilah administrasi perkantoran dan manajemen dengan pengertian yang sama. Sehingga dapat disimpulkan bahwa manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan hingga menyelenggarakan secara tertib pekerjaan administrasi perkantoran untuk menunjang pencapaian tujuan Administrasi PerkantoranMenurut Rahmat dalam Siswandi 201722 yang dimuat pada jurnal Repository Universitas Bina Sarana Informatika, kegiatan administrasi sangat dibutuhkan dalam suatu perusahaan, ada lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran, yaituYaitu fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan. Biasanya, fungsi ini dilaksanakan oleh staf administrasi yang bertanggung jawab atas kegiatan administrasi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang memadai, seperti bisa menggunakan beberapa program aplikasi komputer. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh staf administrasi yang tergabung dalam departemen teknologi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif, disertai kemampuan untuk mengambil keputusan, seperti membuat dan menganalisis laporan dan membuat keputusan pembelian. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh seorang manajer yang bertanggung jawab mensupport keputusan yang akan dibuat oleh yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan, serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain, seperti mengkoordinasikan tim proyek. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh staff administrasi sebagai jenjang karir sebelum naik menjadi manajer pada suatu yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian pengukuran, dan pemotivasian, seperti pembuatan anggaran dan pengevaluasian karyawan. Biasanya, fungsi ini dilakukan oleh staf setingkat manajer yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan sistem dan prosedur Tugas Administrasi Perkantoran dalam Perusahaan. Foto Kampus Production/PexelsTugas Administrasi PerkantoranTugas Administrasi PerkantoranSeorang administrasi perkantoran memiliki berbagai tugas atau jobdesk yang harus dilakukan tiap harinya. Adapun tugas administrasi terkhusus pada organisasi perkantoran kurang lebih sebagai Melayani Pelaksanaan Pekerjaan Operasional- Melayani pelaksanaan pekerjaan operasional untuk membantu pelaksanaan pekerjaan pokok guna mencapai tujuan organisasi. - Melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operasional dengan menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan Menyediakan Informasi Bagi Pimpinan Organisasi- Menyediakan keterangan bagi pimpinan organisasi untuk mengambil keputusan atau melakukan tindakan yang tepat. - Membantu pihak pimpinan suatu organisasi dalam membuat keputusan dan melaksanakan tindakan yang tepat. - Membantu melancarkan kehidupan dan perkembangan organisasi sebagai suatu Melaksanakan Fungsi Pengawasan- Melaksanakan fungsi pengawasan terhadap urusan kantor serta administrasi guna bisa memastikan apakah berbagai SOP organisasi, limit waktu, dan juga kualitasnya dapat terlaksana sesuai. - Mengkomunikasikan kebijakan dan tahapan prosedur yang dibuat organisasi kepada karyawanAdapun tiga tujuan keberadaan staf administrasi dalam suatu organisasi perkantoran antara lainMemberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya yang semua keterangan yang lengkap dan diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara pekerjaan ketatausahaan yang Lingkup Administrasi PerkantoranRuang lingkup administrasi dalam arti sempit dapat dibagi menjadi dalam beberapa kegiatan menurut The Liang Qie dalam Jurnal Administrasi Publik, Vol. XVII 1, 2021 79-94 oleh Rudi Salam, Haedar Akib, dan Syakib Arsalam antara merupakan kegiatan mencari dan mengumpulkan segala sesuatu keterangan yang awalnya berserakan sehingga menjadi dapat digunakanMencatat atau membukukan berbagai transaksi atau berbagai keterangan yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim dan artinya memperbanyak, menyalin dan membuat informasi menjadi baru sehingga lebih atau memperbanyak dengan berbagai metode atau cara dan menggunakan berbagai alat sebanyak jumlah yang ialah kegiatan menyampaikan dari satu pihak ke pihak yang atau menyimpan dengan meletakkan di tempat tertentu dengan maksud mudah untuk ditemukan administrator atau orang yang bertanggung jawab pada bagian administrasi kantor, menjalankan berbagai proses administrasi di perusahaan tersebut. Terdapat ruang lingkup yang menjadi cakupan atas administrasi kantor, dimaksud dalam aktivitas kantor ini meliputi perencanaan planning, pengorganisasian organizing, pengarahan actuating, dan pengawasan controlling. Aktivitas ini adalah aktivitas merencanakan tujuan dan tahapan organisasi, kemudian mengarahkan hal tersebut, dan melakukan beberapa fasilitas kantor yang menjadi ruang lingkup atas administrasi kantor ini. Fasilitasnya antara lain adalah tempat berdirinya organisasi atau kantor tersebut, lokasi gedung, peralatan, berbagai dekorasi dan interior, serta berbagai mesin yang ada di kantor.
ProspekKerja Jurusan Administrasi Perkantoran. Pekerjaan yang dilakukan oleh lulusan Administrasi Perkantoran tidak hanya berfokus pada satu atau dua bidang saja, namun dapat bekerja di berbagai bidang. Hal ini menjadi salah satu rekomendasi yang wajib untuk ditekuni bagi mahasiswa jurusan administrasi perkantoran.
jelaskan secara singkat lima tugas yang di lakukan oleh administrasi perkantoran!1. jelaskan secara singkat lima tugas yang di lakukan oleh administrasi perkantoran!2. secara singkat lima tugas yang dilakukan oleh administrasi perkantoran!Jawab3. mengapa kegiatan administrasi tidak bisa dipisahkan dari kegiatan perkantoran?jelaskan secara singkat4. jelaskan perbedaan tugas manajer administrasi dengan manajer kantor5. singkatan kelas "administrasi perkantoran 2"6. Perbedaan tugas menejer administrasi dan kantor administrasi7. Jelaskan mengapa perlu adanya petugas administrasi keuangan di kantor ?8. Pengaturan staf di suatu kantor atau perusahaan adalah tugas seorang manajer administrasi, dan merupakan bagian dari penataan sumber daya staf. Sebutkan dan jelaskan secara singkat 3 tiga tugas staf di Perkantoran/Perusahaan.9. tugas administrasi di perkantoran10. 1. Apa saja fungsi kerja perkantoran ? Jelaskan secara singkat 2. Sebutkan ciri ciri administrasi perkantoran11. jelaskan secara singkat jelas dan mudah dimengerti definisi dari administrasi perkantoran?12. siapa saja petugas administrasi perkantoran itu13. Jika anda ditugaskan untuk melakukan administrasi sarana dan prasarana di kantor tersebut Tuliskan hal-hal yang akan anda lakukan agar kantor tersebut dapat tertib dalam administrasi sarana dan prasarana14. jelaskan tugas MENGIRIM dalam administrasi perkantoran...???15. jelaskan pengertian administrasi secara singkat?16. jelaskan secara singkat pekerjaan administrasi?17. administrasi perkantoran yang meliputi pekerjaan pekerjaan perkantoran jelaskan secara detail18. singkatan kelas "administrasi perkantoran 2"19. jelaskan perbedaan tugas manajer administrasi dengan manajer kantor20. jelaskan secara singkat sejarah administrasi 1. jelaskan secara singkat lima tugas yang di lakukan oleh administrasi perkantoran!JawabanTugas seorang administrasi antara lain data dari devinisi jadwal rapat atau semua kegiatan atau agenda semua aset perusahan baik barang mati,barang bergerak dan alat-alat pendukung surat masuk dan surat keluar 2. secara singkat lima tugas yang dilakukan oleh administrasi perkantoran!Jawab1mencatat 2 menulis3 mengumpulkan data data 4 menghafal 5 baik hati 3. mengapa kegiatan administrasi tidak bisa dipisahkan dari kegiatan perkantoran?jelaskan secara singkat karna setiap kantor mempunyai anggaran pemasukan dan pengeluaran yang harus dikelola dengan ilmu administrasi 4. jelaskan perbedaan tugas manajer administrasi dengan manajer kantorPerbedaan tugas manajer administrasi dengan manajer kantor adalah jika manajer administrasi hanya berfokus pada pekerjaan administrasi saja sedangkan manajer kantor bertugas untuk melaksanakan fungsi-fungsi manajemen yang ada di kantor sehingga pekerjaan kantor dapat diselesaikan dengan baik dan tujuan perusahaan dapat ilmu manajemen akan selalu berguna untuk mencapai sebuah tujuan organisasi, Fungsi-fungsi manajemen seperti perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian penting dilaksanakan guna terlaksananya kegiatan sangat berguna bagi setiap sisi perusahaan, salah satunya adalah manajemen administrasi, manajemen administrasi dilakukan agar segala aktivitas kantor yang berkaitan dengan administrasi dapat berjalan dengan kita lihat sebuah perusahaan yang besar biasanya memiliki sistem manajemen administrasi yang baik, hal ini merupakan bukti bahwa penerapan manajemen yang baik akan mempengaruhi kinerja perusahaan, tingkat kredibilitas sebuah perusahaan juga tampak pada sistem manajemen adminitrasinya yang teratur. Dengan keteraturan dan penerapan fungsi-fungsi manajemen yang baik, tidak mengherankan jika perusahaan dapat tumbuh dan berkembang dengan baik dimasa yang akan lebih lanjut1. Materi tentang pentingnya organisasi dan manajemen Materi tentang ilmu manajemen Materi tentang fungsi manajemen keuangan JawabanKelas X 1 SMAMapel EkonomiBab Konsep ManajemenKode Kunci Manajemen, Administrasi. Manajer kantor. 5. singkatan kelas "administrasi perkantoran 2"Astor 2maaf kalau salahJawabanASTOR 2PenjelasanAdminiStrasi perkanTORan 2 6. Perbedaan tugas menejer administrasi dan kantor administrasi menejer itu yang mengurus administrasinya sedangkan kantor tempat pekerjanya 7. Jelaskan mengapa perlu adanya petugas administrasi keuangan di kantor ? tujuannya agar pekerjaan yang lain tidak terganggu.. dengan adanya petugas administrasi maka para pekerja bisa berkonsentrasi dengan pekerjaan masing2..-kiranya seperti itu 8. Pengaturan staf di suatu kantor atau perusahaan adalah tugas seorang manajer administrasi, dan merupakan bagian dari penataan sumber daya staf. Sebutkan dan jelaskan secara singkat 3 tiga tugas staf di Perkantoran/Perusahaan.Jawaban1. Menerima Panggilan TeleponSeorang admin kantor biasanya yang paling bertugas untuk urusan komunikasi melalui telepon, menerima dan melakukan panggilan melalui telepon dari pihak luar. Di sini perlu memiliki kemampuan komunikasi yang Membuat Agenda KantorDari komunikasi melalui telepon, kadang ada relasi yang ingin bertemu dengan pimpinan perusahaan atau divisi lain. Nah, tugas Administrasi Perkantoran juga harus menyiapkan agenda untuk kegiatan-kegiatan semacam ini. 3. Entri Data PerusahaanNah yang menjadi tugas utama di setiap kantor untuk pekerjaan ini biasanya adalah masalah entri data rekap data. Data transaksi dari klien, data informasi konsumen dan lainnya harus direkap. 9. tugas administrasi di perkantoranPenjelasan1. menerima dan menjawab telepon2. membuat agenda kantor3. entry data perusahaan4. arsip datadll 10. 1. Apa saja fungsi kerja perkantoran ? Jelaskan secara singkat 2. Sebutkan ciri ciri administrasi perkantoran 1. fungsi kerja perkantoran yaitu terdiri dari kegiatan perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, dan pengawasan dalam bidang bidang perkantoran. 2. melakukan pembiayaan, pembelanjaan, dan permodalan yang terjadi didalam perkantoran 11. jelaskan secara singkat jelas dan mudah dimengerti definisi dari administrasi perkantoran?JawabanSecara umum Pengertian Administrasi Perkantoran adalah suatu kegiatan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik di sebuah organisasi. Biasanya seorang karyawan yang bertugas dalam hal ini disebut dengan administrator kantor atau manajer klo salahjadikan jawaban tercerdas yaAdministrasi Kantor adalah serangkaian kegiatan rutin dalam organisasi yang terkait dengan manajemen data dan informasi untuk mencapai tujuan organisasi secara sistematis. 12. siapa saja petugas administrasi perkantoran itu bendahara maaf kalau salah 13. Jika anda ditugaskan untuk melakukan administrasi sarana dan prasarana di kantor tersebut Tuliskan hal-hal yang akan anda lakukan agar kantor tersebut dapat tertib dalam administrasi sarana dan prasaranaJawabanBarang bergerak habis pakai, pengusulannya didasarkan pada prinsip-prinsip kemanfaatan, ketahanan atau umur pakai barang, penempatan dan penyimpanannya. Disamping itu penyusunan usulan berdasarkan pada bawah iniPenjelasan• a Dibuatkan daftar penyusunan barang yang disesuaikandengan kebutuhan dari rencana kegiatan masing-masingsatuan kerja yang mengusulkan berdasarkanfrekuensi/volume dan kecepatan penggunaannya.• b Dibuatkan daftar perkiraan biaya dan harga perkiraanuntuk pengadaan barang setiap periodenya.• c Daftar rencana kebutuhan disusun berdasarkan periode jangka tertentu dalam satuan waktu; triwulan, semesterdalam periode waktu Kls XII - SMK Profita 14. jelaskan tugas MENGIRIM dalam administrasi perkantoran...??? menyampaikan pesan kalo gga salah . 15. jelaskan pengertian administrasi secara singkat?JawabanAdministrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil membantuJawabanAdministrasi merupakan tata usaha, dimana kegiatannya berupa penerimaan sebuah surat, penduplikasian, penyimpanan dokumen atau surat, aktivitas catat-mencatat pada buku, korespondensi, dan sebagainya yang berkaitan dengan pekerjaan kertas. Bahkan juga melakukan pekerjaan penelponan hingga penerimaan lupa follow aku ya 16. jelaskan secara singkat pekerjaan administrasi?Jawabanpekerjaan administrasi secara umum adalah memastikan segala kegiatan yang bersifat administratif atau ketatausahaan kantor atau perusahaan berjalan dengan baik dan lancarlancarmaaf kalau salahJawabanTugas administrasi secara umum adalah memastikan segala kegiatan yang bersifat administratif atau ketatausahaan kantor atau perusahaan berjalan dengan baik dan lancar. Dalam menjalankan peran tersebut, terdapat beberapa tugas-tugas lain yang harus dijalankan, sesuai kebijakan tiap-tiap membantu dibikin jawabn terbaik yaa 17. administrasi perkantoran yang meliputi pekerjaan pekerjaan perkantoran jelaskan secara detailAdministrator bertanggung jawab untuk merencanakan pekerjaan bagi karyawan, mengawasi karyawan, dan meminta pengadaan fasilitas dan infrastruktur yang diperlukan atau memperbaiki peralatan kantor yang Kegiatan KantorBeberapa kegiatan kantor yang termasuk dalam ruang lingkup administrasi kantor meliputiPerencanaan Perkantoran office planningPengorganisasian Perkantoran office organizingPengarahan Perkantoran office actuatingPengawasan Perkantoran office controlling2. Fasilitas Kerja PerkantoranBeberapa fasilitas / fasilitas yang termasuk dalam ruang lingkup administrasi kantor adalahLokasi kantorBangunanPeralatanInteriorMesin KantorFungsi Administrasi PerkantoranSecara umum ada lima fungsi administrasi kantor dalam kaitannya dengan operasi organisasi. Berikut ini adalah deskripsi fungsi administrasi kantorFungsi rutin, yang merupakan fungsi administratif yang membutuhkan pemikiran minimal termasuk pengarsipan dan teknis, yaitu fungsi administratif yang memerlukan pendapat, keputusan, dan keterampilan kantor yang Analyst, yang merupakan fungsi administratif yang membutuhkan pemikiran kritis dan kreatif serta kemampuan untuk memutuskan sesuatu dengan cepat dan interpersonal, yang merupakan fungsi administratif yang memerlukan analisis dan penilaian sebagai dasar untuk memutuskan sesuatu dan keterampilan dalam berkomunikasi dengan orang manajerial, yaitu fungsi administratif yang memerlukan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, pemberian Administrasi PerkantoranSebagaimana dinyatakan dalam definisi administrasi kantor di atas, secara umum tujuan dari proses manajemen kantor ini adalah agar tujuan perusahaan dapat dicapai secara efektif dan efisien dan memenuhi persyaratan dari sisi teknis, ekonomi, dan psikologis. 18. singkatan kelas "administrasi perkantoran 2"Jawabanastor 2maaf kalau salah 19. jelaskan perbedaan tugas manajer administrasi dengan manajer kantor manejer administrasi dia lebih kepada tentang data data karyawan dan jiga gaji gaji karyawanmanejer kantor dialah yg berkuasa disitumaaf kalo salahya 20. jelaskan secara singkat sejarah administrasi Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna
Berikut4 tugas yang perlu dilakukan oleh Administrasi Perkantoran: 1. Menerima Panggilan Telepon. Admin kantor biasanya yang paling bertugas untuk urusan komunikasi melalui telepon, menerima dan melakukan panggilan melalui telepon dari pihak luar. di sini perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Pengertian Administrasi Perkantoran Terbagi menjadi dua Pengertian luas dan sempitLUAS Yaitu suatu kerja sama yang dilakukan secara sistematis berdasarkan pembagian tugas sesuai sturktur organisasi dalam mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Dengan menggunakan sumber daya. Dengan unsur-unsur Sekelompok orang, kerjasama, pembagian tugas secara terstruktur, kegiatan yang runtut dalam proses,tujuan, yang akan dicapai, dan memanfaatkan berbagai sumber. SEMPIT Kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan tujuan menyediakan keterangan memudahkan memperoleh kembali secara keseluruhan dan hubungan satu sama lain. bersifat teknis dalam ketatausahaan pekerjaan operatif, penyediaan keterangan bagi pemimpin dan membantu kelancara dan perkembangan organisasi. Sementara secara etimologi, Administrasi berasal dari bahasa latin, terdiri kata “Ad” yang berarti intensif dan “ministraire” yang berarti to serve melayani. Definisi administrasi perkatoran dalam makalah ialah suatu penyelenggaraan usaha perkantoran guna membantu pucuk pemimpin organisasi dalam pengambilan keputusan dan tujuan organisasi. ● Unsur unsur Administrasi Organisasi, Managemen, Komunikasi,Informasi, Personalia, Keuangan, Pembekalan, Humas. Tujuan Administrasi1. Menghimpun 2. Mencatat 3. Mengolah 4. Menggandakan 5. Mengirim, dan 6. Menyimpan suatu keterangan yang dibutuhkan dalam kegiatan kantor. Secara umum 1. Menerapkan dan meningkatkan teknologi informasi agar pelaksanaan tugas berjalan secara efekti dan efisien. 2. Menerapkan dan meningkatkan kemampuan pengolaan dokumen sesuai standar operasional prosedur yang berlaku disetiap perusahaan. 3. Menerapkan dan meningkatkan kemampuan pengelolaan administrasi keuangan accounting agar proses yang pengelolaan aspek keuangan dapat dipertanggungjawabkan serta dilaporkan. 4. Menerapkan dan meningkatkan pelayanan perusahaan terhadap relasi. 5. Menerapkan dan meningkatkan kemampuan dalam merencanakan,melaksanakan,mengorganisasi,dan mengevaluasi tugas yang menjadi tanggung jawab masing-masing. 6. Menerapkan dan meningkatkan kemampuan berkomunikasi terhadap relasi dengan mempertimbangkan etika dan lingkungan. Fungsi Manageman Administrasi Perkantoran Kegiatan kantor, perlu di adakan Perencanaan Perkantoran Office Planning Seperti mengadakan rapat kerja untuk menentukan suatu target dan tujuan yang ingin dicapai. Dengan mempertimbangkan resiko yang mungkin akan dihadapi. Selain itu, dalam Sukoco 20064 yang menulis ada 5 jenis office support functions, antara lain Fungsi Rutin, Teknis,Analisis,interpersonal,dan Fungsi Manajerial. Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Ruang lingkup adinistrasi perkantoran mencakup kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran. Kegiatan pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatan-ketiatan yang berhubungan dengan perencanaan perkantoran of ice planning, pengorganisasian of ice organizing, pengarahan perkantoran of ice actuating dan pengawasan perkantoran of ice controlling. Perencanaan Perkantoran bisa meliputi 1. Perancanaan Gedung Pembangunan,anggaran dll 2. Tatat ruaang kantor Properti dan hiasan agar menjamin kenyamanan suasana selama proses kerja 3. Penerangan Banyak pencahayaan yang dapat digunakan, namun salah satunya adalah pencahayaan alami dari sinar matahari 4. Ventilasi Agar siklus udara lebih efektik kantor bisa memasang ventilasi di setiap sudut ruangan 5. Perlengkapan dan perabotan kantor 6. Standar operasional kantor merancang kebijakan peraturan serta keterangan tertentu baik tertulis maupun tidak tertulis 7. Rancangan Anggaran waktu berkepanjangan 8. Kualitas kerja 9. Infromasi dan telekomunikasi. Fungsi Organisasi yang harus di laksanakan 1. Pemeliharaan relasi kerja anatar pemimpin dan juga bawahan. 2. Pemberian tugas secara efisisen secara Adanya perlengkapan yang baik dan sesuai untuk kebutuhan operasional dan tentu mudah di gunakan oleh karyawan. Pengarahan Perkantoran Kegiatan yang dilaksanakan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses kerja secara maksimal.,agar sesuai dengan yang dinginkan serta target yang tepat. 1. Menggunakan sistem efektif dalam melakukan pengawasan terhadap bawahan. 2. Menggunakan sistem efektif dalam memberikan motivasi terhadap bawahan. 3. Memberikan bantuan atau solusi kepada bawahan saat mengalami kesulitan saat proses kerja. 4. Menyatukan visi misi karyawan dan organisasi. 5. Perancangan sistem komunikasi yang efektif dengan karyawan. 6. Menggunakan pemikiran yang adl dalam memberikan gaji setiap Perkantoran Untuk menjamin pekerjaan yang sedang berjalan sesuai dengan rencana yang telah di tentukan dan rumuskan. Pengawasan dalam ruang lingkup perkantoran meliputi 1. Waktu pekerjaan kantor 2. Kualitas pekerjaan 3. Dokumentasi 4. Pelayanan 5. Metode 6. Biaya 7. Peralatan dan Perabotan kantor. Karatkteristik Administrasi Perkantoran 1. Bersifat Pelayanan Pekerjaan kantor memiliki karakteristik bersifat pelayanan, karena berfungsi untuk membantu pekerjaan utama agar dapat terlaksana secara efektif dan efisien. 2. Bersifat Terbuka dan Luas Administrasi perkantoran bersifat terbuka dan luas, artinya semua pelaksanaan tugas kantor dapat dilakukan dimana saja, tidak harus dalam gedung sebagai acuannya. 3. Dilaksanakan Oleh Semua Pihak Pekerjaan kantor dapat dilakukan semua pihak dalam organisasi atau perusahaan, mulai dari pimpinan hingga karyawan yang paling rendah jabatannya. Petugas kearsipan Seorang tenaga kearsipan harus memiliki syarat tertentu. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kopetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan atau pendidikan dan pelatihan dan pelatihan kearsipan mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. Dalam proses pengelolaan kearsipan, diperlukan unsur – unsur pendukung kearsipan, unsur kearsipan tersebut adalah Peralatan, Perlengkapan, dan sumber daya manusia terampil yang bertugas mengelola arsip agar terjaga. Peralatan kearsipan digunakan untuk menyimpan dokumen arsip. Peralatan arsip merupakan sarana yang digunakan pada bidang kearsipan. Kualitas peralatan arsip yang baik dapat memperpanjang juga kualitas suatu arsip. Peralatan arsip pada umumnya dibuat menggunakan bahan – bahan yang tahan lama seperti Logam, Kayu, Alumunium, Besi, Plastik, maupun bahan kuat lainnya. Fungsi peralatan arsip adalah sebagai berikut 1. Sebagai sarana penyimpanan arsip. 2. Alat bantu untuk mempercepat, meringankan dan mempermudah pekerjaan dibidang kearsipan. 3. Alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan, sehingga arsip bertahan lama. Peralatan arsip yang baik dapat mendukung penyimpanan arsip secara maksimal. Terdiri tiga istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip yaitu 1. Pengarsipan Horizontal Penyimpanan arsip/dokumen/map yang dilakukan secara mendatar horizontal atau dokumen saling bertumpuk pad arak atau laci yang tidak terlalu dalam. 2. Pengarsipan Vertikal Penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map yang dilakukan secara tegak vertical dan arsip disusun berderet kebelakang. 3. Pengarsipan Lateral Penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map yang dilakukan secara berdiri lateral dan arsip yang disusun berderet ini adalah nama – nama alat penyimpan Kearsipan 1. Filling Cabinet Peralatan ini berupa lemari yang terdiri dari beberapa laci, antara 1 – 6 laci. Setiap laci dapat menampung kurang lebih lembar arsip ukuran surat yang disusun secara vertical berderet ke belakang. Filling Cabinet beguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih aktif. 2. Rotary Filling System Alat Penyimpan Berputar Rotary merupakan tempat penyimpanan arsip yang mirip dengan filling Cabinet tetapi dilakukan secara berputar. Alat ini dapat digerakkan secara berputar, sehinggan dalam penempatan dan penemuan kembali tidak banyak memakan tenaga. Rotary terbuat dari bahan yang kuat seperti Logam atau Besi. Arsip disimpan pada alat ini secara Lateral. 1. Lemari Arsip 2. Rak Arsip 3. Map Arsip Map Arsip terdiri dari beberapa jenis, diantaranya● Stopmap Folio● map Snelhecter ● folder ● hanging folder ● Guide ● Ordner ● Stapler ● Perforator ● Numerator ● Kotak/Box ● Alat sortir ● Label ● Tickler file ● Cardex Card Index Cabinet ● Alat penyimpanan khusus perlengkapan kearsipanPerlengkapan kearsipan adalah bahan – bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama penggunaannya relatis singkat. Artinya bahan – bahan ini selalu disediakan secara terus menerus. Adapun jenis peralatan kearsipan adalah 1. Kartu Indeks Memuat informasi a. Judul/nama surat b. Nomor surat c. Tanggal surat d. Kode surat e. Kode kartu indeks 2. Kartu Tunjuk Silang 3. Lembar Pinjam Arsip 4. Map Arsip 5. Buku ArsipAdministrasiperkantoranKantorPerkantoranPersonilkantor
PENGERTIANADMINISTRASI PERKANTORAN Administrasi perkantoran merupakan segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap perkerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu bentuk kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu. sebagai suatu fungsi administrasi perkantoran berkaitan dengan manajemen dan pengarahan dari semua tahap operasi
Tugas administrasi memiliki cakupan yang cukup luas. Staf admin perkantoran, penjualan, atau finance bisa berbeda tugasnya. Bidang yang berbeda tentu akan berbeda pula hal yang saja ya tugas-tugas menjadi seorang staf administrasi? Simak selengkapnya di artikel administrasi adalah kegiatan atau tugas ke-tata usaha-an, dimana selalu berhubungan dengan pengelolaan dan pencatatan dokumen/objek pada bidang adalah untuk memastikan segala informasi dapat tercatat dengan baik sehingga informasi tersebut dapat digunakan untuk membantu membuat banyak hal yang harus dilakukan dalam proses administrasi ini. Maka dari itu, seorang staf administrasi dituntut untuk cekatan, teliti, pintar mengorganisir, paham teknologi, bisa berkomunikasi dengan baik, dan perhatian terhadap hal samping itu, ia akan bernilai lebih jika mampu mengetik dan menyiapkan data dengan cepat. Kebutuhan skill-skill tersebut menjadi bukti bahwa pekerjaan staf administrasi tidak bisa dianggap dalam perusahaan juga penting. Karena itulah posisi staf admin banyak dibuka oleh perusahaan. Bahkan, di tiap divisi pun bisa ada seorang staf administrasi di Staf Administrasi PerkantoranTips Berkarir Menjadi Staf AdminTugas Staf Admin di Luar PerkantoranTugas Administrasi GudangTugas Admin ProduksiTugas Admin Sosial MediaJob Desk Admin TokoTugas Staf Admin AsuransiTugas Admin KeuanganJob Desk Staf Admin AccountingTugas Sales AdminGaji Staf AdministrasiSecara umum, tugas administrasi cenderung terkait dengan perkantoran. Sebab, tugasnya termasuk dalam pekerjaan itu, staf administrasi dibutuhkan untuk memastikan kegiatan operasional perkantoran berjalan dengan baik. Berikut tugas-tugas yang biasa dikerjakan oleh seorang staf administrasi dan menjadwalkan agenda surat-surat yang dibutuhkan baik surat resmi maupun non dokumen-dokumen penting mengarsip, dan merekap data-data penting pengadaan dan pembelian perabot kantor yang tiket dan akomodasi untuk kegiatan maupun kunjungan dengan staf terkait jika ada meeting bersama atau kegiatan kerja dan melakukan panggilan secara horizontal maupun vertikal untuk memastikan semua berjalan dengan laporan-laporan yang Berkarir Menjadi Staf AdminSupaya bisa menjalakan tugas dengan baik dan semuanya bisa berjalan dengan lancar, seorang staf administrasi harus mampu mengatur waktu dengan baik. Jika tidak, semua rencana maupun jadwal bisa menjadi administrasi juga perlu memiliki rasa “melayani” orang lain karena pekerjaannya selalu berhubungan dengan orang lain. Secara tidak langsung juga akan menciptakan kondisi “memudahkan urusan orang lain” sehingga pekerjaan menjadi lebih lancar. Namun tentu saja tetap harus berpikir secara beberapa tips bagaimana menjadi seorang staf admin yang menyusun skala mengatur dan memanfaatkan waktu dengan diri untuk responsif dan komunikatif dengan banyak mengelola emosi dan perasaan dengan urusan pribadi dan urusan Staf Admin di Luar PerkantoranDi samping tugas administrasi di lingkup perkantoran, masih banyak lagi pekerjaan administrasi lainnya. Seperti yang sudah disebutkan di awal, setiap divisi bisa saja memiliki seorang staf di divisi logistik ada tugas admin gudang, di finance ada admin finance, di penjualan ada admin sales, di pemasaran ada admin marketing, dan lain bidangnya berbeda, maka yang dikerjakannya pun berbeda walaupun posisinya sama sebagai staf administrasi. Hal yang menyamakan di antara semuanya adalah memastikan semua kebutuhan, kegiatan, dan pelaporan berjalan dengan juga 12 Tips Lolos Psikotes Gambar Pohon dari PengalamanJika Anda penasaran apa saja yang dikerjakan oleh staf admin lainnya, berikut penjabaran Administrasi GudangMencatat barang masuk dan keluar barang sesuai dengan data barang ke sistem ketersediaan stok kondisi barang secara fisik maupun masa surat jalan untuk pengiriman data dan informasi yang dibutuhkan untuk pengiriman dan menyiapkan barang-barang yang akan laporan barang masuk, stok, dan pengiriman secara semua barang di gudang terdokumentasi dengan Admin ProduksiMengumpulkan laporan produksi setiap divisi jika ada banyak divisi dan mereview data terkait kegiatan produksi yang dilakukan jadwal kerja dan lembur operator jam kerja berjalan sesuai jadwal dan efektif, meliputi jam memproses, dan memastikan ketersediaan stok bahan laporan produksi secara Admin Sosial MediaMengelola seluruh akun sosial media konten yang sudah dengan followers dan membalas pesan yang ide, konsep, maupun perencanaan mengembangkan strategi marketing untuk penjualan marketing secara online untuk meningkatkan konversi Desk Admin TokoMendata barang-barang yang dijual, mulai dari nama, stok, dan lain barang yang dijual ke stok opname baik secara offline maupun invoice dan menarik laporan barang masuk, keluar, dan Staf Admin AsuransiStaf admin asuransi bertugas untuk mengelola program asuransi yang dipakai perusahaan sebagai bentuk kewajiban kepada para perusahaan akan memakai jasa pihak ketiga untuk menjalankan kewajibannya tersebut. Misalnya seperti BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan lain Admin KeuanganMemeriksa tagihan dan menyiapkan surat tagihan serta mem-follow rekap ketersediaan dan penggunaan kas kecil berjalan dengan penerimaan pembayaran dari pelanggan secara tepat pengeluaran pembayaran kepada supplier secara tepat laporan kelengkapan dokumen Desk Staf Admin AccountingMembuat jurnal uang masuk dan jurnal penjualan dan kas dan bank secara pajak secara buku besar dan laporan keuangan Sales AdminMelayani dan menangani permintaan hubungan baik antara perusahaan dengan meningkatkan dan menemukan calon pelanggan baru untuk meningkatkan jumlah aktivitas dan menyusun laporan penjualan secara “peralatan tempur” untuk tim sales seperti kartu nama, brosur, draft kontrak, dan lain pengajuan insentif tim sales jika ada sistem insentif.Itulah beberapa jenis staf administrasi beserta tugasnya. Penjabaran tugas-tugas di atas hanya secara umum saja dan tidak bisa dijadikan sebagai pakem. Sebab, bisa jadi ada yang sama dan banyak pula yang berbeda di tiap Staf AdministrasiBesaran gaji staf admin di tiap perusahaan tentu bisa sangat berbeda. Ada yang di bawah UMR, sama, atau di atas UMR, tergantung dari ketetapan pemerintah setempat dan kebijakan perusahaan itu umum, semakin besar perusahaan, maka semakin besar juga gajinya. Mengingat job desk yang dikerjakan bisa menjadi lebih banyak dan semakin situs rata-rata gaji staf admin adalah Rp 3,694,259 per menurut situs gaji staf admin berbeda di tiap kotanya. Untuk Jakarta di kisaran Rp 4 juta, Bandung Rp 4,8 juta, Bekasi Rp 3,7 juta, Tangerang Rp 3,5 juta, Surabaya di kisaran angka Rp 3,4 tentu saja angka-angka tersebut tidak bisa dijadikan sebagai patokan. Hanya kisaran angka secara umum pembahasan kali ini mengenai tugas administrasi secara lengkap. Mulai dari job desk hingga kisaran gajinya. Semoga Anda bisa mendapat gambaran umum bagaimana jika menjadi seorang staf admin di suatu perusahaan.
Fungsiteknis yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang memadai. 3. Fungsi Analisis. Fungsi analisis yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif disertai kemampuan mengambil keputusan, seperti memuat keputusan pembelian barang. 4.
10 Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Perkantoran – Sebuah layanan administrasi harus mampu melaksanakan kegiatan secara efektif dan mendukung kinerja sebuah perusahaan. Entah itu di perusahaan maupun sebuah kantor sekalipun. Jika kamu mendengar posisi ini, apa yang terlintas pertama kali? Apakah rang yang berurusan dengan arsip data? surat menyurat? membuat jadwal agenda kantor atau bahkan malah kepikiran sebagai sekertaris? Ya, itu adalah sebagian dari tugas dan tanggung jawab seorang administrasi perkantoran. Masih banyak tugas-tugasnya yang lain, beberapa yang tidak disebutkan disini mungkin yang sifatnya teknis dan tergantung perusahaan tersebut bergerak dalam bidang apa. Biar lebih memahami tugas administrasi perkantoran, lebih baik kita tahu dulu sebenarnya apa sih pengertian administrasi perkantoran itu? Simak ulasannya di bawah ini Apa itu Administrasi Perkantoran?10 Tugas Seorang Administrasi Perkantoran1. Menyusun Agenda Kantor2. Menerima Panggilan Telepon3. Data Entry Memasukkan Data4. Mengumpulkan dan Mengarsipkan Data5. Membuat Laporan6. Mengawasi Pekerjaan di Area Kantor7. Menangani Pelanggan8. Notulensi Rapat9. Koordinasi dengan Staff Administrasi Lain10. Tugas Khusus Seorang Administrasi PerkantoranGaji Seorang Administrasi PerkantoranKesimpulan Administrasi perkantoran adalah seluruh pengorganisasian kegiatan rutin dalam pengelolaan data dan informasi di dalam perusahaan sebagai sarana mencapai tujuan kantor secara sistematis dan terencana. Mereka yang ada di posisi ini merupakan seorang perencana, organizer, pengarah, penyelenggara, dan pengawas berbagai pekerjaan serta tata tertib yang ada di lingkungan kantor. Secara teknis, pegawai administrasi perkantoran akan melaksanakan kegiatan operasional, menyusun laporan, dan menciptakan suasana kerja yang efektif dan teratur. Beberapa ahli juga mengemukakan pendapatnya mengenai pengertian administrasi perkantoran William Spriegel dan Ernest Daview menyatakan bahwa administrasi perkantoran adalah kagiatan yang memberikan tujuan pada seluruh kegiatan operasionalArthur Granger menyatakan bahwa administrasi perkantoran berfungsi untuk melaksanakan komunikasi kantor dengan tepat dan tata pelayanan kegiatan dokumentasi. Baca juga Prospek Kerja Administrasi Bisnis Dengan Gaji Terbaik 10 Tugas Seorang Administrasi Perkantoran Berikut tugas seorang administrasi perkantoran yang akan Kamu ketahui 10 tugas administrasi perkantoran 1. Menyusun Agenda Kantor Sebuah perusahaan yang kecil jarang memiliki seorang sekretaris, pegawai atau staff perkantoran akan berada di posisi tersebut. Mereka bertanggung jawab mengatur jadwal pertemuan dari pihak eksternal supaya tidak saling bertabrakan. Termasuk agenda dari pak bos besar. Staff administrasi akan memasukkan agenda dalam jadwal yang telah dibuat, jika memiliki sistem online tentu akan lebih memudahkan. Jadwal agenda kantor ini bisa dilihat oleh para atasan, namun biasanya staff tetap mengingatkan kepada bosnya bahwa akan ada agenda dalam waktu dekat dll. Kemudian, pada saat hari H administrasi perkantoran akan meneruskannya ke pihak internal yang bertugas untuk melakukan pertemuan. Tentu saja untuk mengatur jadwal yang begitu pada bukan sesuatu yang mudah, kamu harus pandai-pandai dalam memanajemen waktu. 2. Menerima Panggilan Telepon Bagian administrasi perkantoran biasanya mengangkat dan menjawab panggilan telepon untuk kemudian disambungkan ke bagian Front Office. Namun, tidak jarang kalau tugas ini khusus diberikan untuk staff administrasi perkantoran. Tugas penting lainnya yang harus dilakukan ketika menerima telepon adalah memberikan pelayanan yang ramah dan alur komunikasi yang jelas. Apabila perlu, informasi yang mendadak dan harus selalu diingat bisa dicatat di sebuah kertas memo. 3. Data Entry Memasukkan Data Informasi lain yang berhubungan dengan data pelanggan dan seluruh transaksi perusahaan diserahkan kepada staff administrasi perkantoran untuk diinput dan direkap. Diperlukan koordinasi dengan divisi lain yang akan mengirimkan data kepada staff administrasi perkantoran dengan keperluan data entry. Rekap akan disalurkan kepada divisi akuntan. Namun, apabila staff administrasi perkantoran merangkap sebagai akuntan, cukup pastikan agar dapat disimpan dengan baik. 4. Mengumpulkan dan Mengarsipkan Data Sebelumnya, data entry diperuntukkan bagi data yang sifatnya elektronik dan berada di komputer. Arsip elektronik harus dijadikan satu folder sesuai kriteria tertentu agar tidak kesusahan ketika mencarinya. Selain itu, data-data fisik seperti kuitansi, struk, surat pajak, surat jalan, dan invoice pembayaran bisa diarsipkan menggunakan map, kemudian diletakkan di ruangan khusus arsip dalam wadah yang sudah disediakan. 5. Membuat Laporan Seluruh aktivitas produksi di lingkup kantor akan diketahui oleh administrasi kantor. Dari situlah mereka akan menangani laporan produksi, pemberian gaji, dan pengiriman dari perusahaan untuk dilakukan verifikasi dan evaluasi yang memadai. Laporan akan ditinjau kembali kelengkapannya, sehingga dapat dievaluasi mengenai kinerja karyawan dan sejauh mana hasil yang sudah diperoleh oleh kantor tersebut. 6. Mengawasi Pekerjaan di Area Kantor Karyawan kantor harus memenuhi standar dan prosedur yang sudah ditetapkan. Hal itu menyebabkan bagian administrasi perkantoran bertugas untuk mengawasi pekerjaan dan administrasinya. Mereka akan mengecek seluruh kelengkapan yang sudah dijadikan acuan, mengawasi standar kualitas, batas waktu, dan tata cara yang tepat. Tugas ini akan menentukan keberlangsungan produktivitas kantor yang seharusnya dapat berjalan lancar. 7. Menangani Pelanggan Tidak sedikit pelanggan yang menghubungi perusahaan untuk sekadar bertanya, meminta bantuan, atau mengeluhkan pelayanan yang didapatkan. Pelanggan berhak menerima umpan balik yang sesuai dengan bentuk komunikasi yang sopan dan jelas. Administrasi perkantoran bertugas untuk memenuhi hasrat pelanggan tersebut dengan memenuhi kebutuhan dan alasan mengapa pelanggan menelepon atau menghadap ke kantor secara langsung. 8. Notulensi Rapat Terkadang seorang staff administrasi perkantoran akan ditugaskan untuk menjadi notulensi rapat, atau orang yang mencatat point-point penting dalam rapat seperti usulan, kritik sampai hasil rapat itu sendiri. Selain melakukan pencatatan terhadap isi rapat, juga menyiapkan dokumentasi rapat termasuk menyiapkan absensi atau daftar hadir peserta rapat. 9. Koordinasi dengan Staff Administrasi Lain Pada beberapa perusahaan lain staff administrasi perkantoran tidak hanya berjumlah satu orang, bisa jadi dalam satu divisi terdapat 2 staff administrasi yang mana tentu terdapat pembagian tugas. Belum lagi staff administrasi dari divisi lain semisal penjualan. Koordinasi dengan karyawan lain adalah sebuah keharusan, agar tidak terjadi miss komunikasi dan kesalahan dalam bekerja. Maka dari itu, salah satu tugas dan tanggung jawab Administrasi perkantoran adalah berkoordinasi dengan staff yang lain. 10. Tugas Khusus Seorang Administrasi Perkantoran Tugas seorang administrasi perkantoran dapat dibagi lagi menjadi beberapa tugas kecil yang juga harus dilaksanakan Membimbing dan mengarahkan karyawan yang mengalami kesulitan dalam bekerja, kemudian memberikan solusi yang tepat untuknyaMenerapkan kebijakan kantor dan standar pelayanan untuk keberlangsungan manajemenMembahas dan membantu mencari jalan keluar terhadap karyawan yang sedikit bermasalah dengan prestasi dan kinerjanya di kantorMelatih karyawan yang masih baru dan memberikan instruksiIkut campur dalam perekrutan, wawancara, dan pemilihan karyawanMenginformasikan prosedur pekerjaan yang ditetapkan oleh kantor kepada staff lainnya Baca juga Tugas Seorang Staff Administrasi dan Gajinya Gaji Seorang Administrasi Perkantoran Kamu bisa mendapatkan gaji sebesar hingga sebagai seorang administrasi perkantoran. Namun, ada kemungkinan di beberapa perusahaan atau kantor yang membutuhkan administrasi perkantoran memberikan gaji mulai dari hingga Kesimpulan Tugas administrasi perkantoran memiliki lingkup yang luas dengan tugas yang beragam. Kamu akan lebih banyak berurusan di meja kantor, arsip data, entry data, scheduling dan menerima panggilan telepon dari kantor lain. Untuk menjadi administrasi perkantoran pastikan Kamu menyukai cara kerja yang disiplin, tepat waktu, teratur, dan teliti. Penampilan yang rapi dan good looking akan memperbesar peluang diterima di perusahaan tersebut.
5 Job Desk Admin Gudang. Sumber Gambar: Freepik. Admin gudang merupakan seorang karyawan yang bertugas untuk melakukan pencatatan barang-barang yang ada di gudang dan klasifikasi seluruh barang yang tersedia. Secara spesifik tugasnya adalah sebagai berikut. Menginput data. Membuat laporan barang secara rutin.
Jakarta Tujuan administrasi perkantoran tentu sangatlah penting dalam perkembangan sebuah organisasi atau perusahaan. Administrasi sendiri adalah sebuah bentuk usaha dan aktivitas yang berkaitan dengan pengelolaan kebijakan untuk mencapai tujuan tertentu. Kegiatan administrasi dalam perkantoran biasanya berkaitan dengan perihal surat-menyurat, catatan, pembukuan rekening, agenda, dan lain sebagainya yang bersifat ketatausahaan. 14 Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli, Simak Fungsi dan Tujuannya Notulensi Adalah Catatan Hasil Rapat, Pahami Tujuan dan Susunan Penulisannya Fungsi Administrasi, Ini Ciri-ciri dan Tujuannya Jadi, bisa diartikan juga bahwa tujuan administrasi perkantoran adalah rangkaian kegiatan perencanaan dan pengorganisasian dalam menyusun atau mengatur berbagai macam hal yang tentu berperan penting dalam penyusunan administrasi hingga kegiatan dan evaluasi dalam lingkup kantor, perusahaan bahkan organisasi. Berikut ini tujuan administrasi perkantoran yang rangkum dari berbagai sumber, Senin 18/7/2022.Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pajak Papua dan Maluku serta Kantor Pelayanan Pajak Pratama Manokwari menyandera gijzeling dua orang Wajib Pajak WP di Lembaga Pemasyarakatan Porong, Sidoarjo, Jawa Timur Jatim. Keduanya mempunyai tunggakan ...Ilustrasi bekerja, bercanda bersama teman di kantor. Photo by Priscilla Du Preez on UnsplashAdministrasi menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI, diartikan sebagai usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi. Selain itu, ada juga pengertian administrasi menurut beberapa ahli administrasi diantaranya Ulbert Menurut Ulbert, Administrasi dalam arti yang sempit merupakan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara berurut, baik dari dalam maupun dari luar dengan tujuan menyediakan keterangan serta memudahkan agar mendapatkan kembali baik sebagian maupun menyeluruh. Pengertian dari Ulbert ini kemudian dikenal sebagai istilah Tata Usaha. William Spriegel dan Ernest Daview Menurut Pendapat William Spriegel dan Ernest Davies, yang tertuang dalam buku Principle of Business Organization and Operation, Manajemen Perkantoran diartikan sebagai pengarahan secara menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan seperti transportasi, manufakturing, pergudangan dan penjualan. George Ditulis dalam buku berjudul Office Management and Control, administrasi perkantoran menurut George R. Terry diartikan sebagai kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengkordinasian, dan pengawasan pekerjaan kantor serta pelaksanaannya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Arthur Grage Menurut Arthur Grage administrasi adalah suatu fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu Administrasi PerkantoranPetugas melayani masyarakat yang ingin melaporkan SPT di Kantor Direktorat Jenderal Pajak di Jakarta, Rabu 11/3/2020. DJP menargetkan pelaporan SPT tahun ini bisa mencapai 15,2 juta atau sekitar 80 persen wajib pajak yang wajib melaporkan pembayaran pajaknya. YuniarTujuan administrasi sangat penting dalam melihat perkembangan sebuah organisasi atau perusahaan. Tujuan administrasi sendiri akan membantu perusahaan dalam melakukan perencanaan dan evaluasi dari kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan. Adapun tujuan administrasi perkantoran, diantaranya 1. Administrasi bertujuan untuk memonitoring kegiatan atau data yang dimiliki oleh perusahaan atau organisasi. Dengan adanya administrasi, maka kegiatan perkantoran akan di monitoring seluruh kegiatan yang dilakukan. 2. Agar pengelola usaha bisa melakukan serta mengevaluasi suatu kegiatan-kegiatan dalam pengorganisasian perusahaan. 3. Menyusun suatu program pengembangan usaha dan suatu kegiatan pengorganisasian. 4. Dengan adanya aministrasi, bertujuan untuk mengamankan data serta catatan atau mengamankan suatu kegiatan usaha dan organisasi perusahaan Fungsi Administrasi PerkantoranIlustrasi Manajemen dalam Perkantoran Credit tujuan administrasi perkantoran, ada beberapa fungsi administrasi juga yang perlu diketahui. 1. Perencanaan planning Perencanaan adalah kegiatan untuk mengumpulkan data awal, pengolahan data, hingga menyusun rencana, untuk membuat sebuah pekerjaan, atau proyek tertentu. Kegiatan perencanaan dalam perkantoran meliputi - Adanya perencanaan gedung - Tata ruang kantor serta penerangan/cahaya di kantor - Perlengkapan juga peralatan serta perabotan kantor - Standar kualitas kerja serta sistem informasi dan telekomunikasi 2. Penyusunan organizing Fungsi Penyusunan sendiri adalah kegiatan untuk membangun komunikasi kerja antara anggota-anggota dalam organisasi demi tercapainya suatu kesatuan usaha misalnya - Adanya pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisasi perusahaan - Pemeliharaan hubungan kerja yang baik dengan atasan ataupun bawahan - Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan 3. Pengadaan tenaga kerja staffing Pengadaan tenaga kerja merupakan fungsi administrasi untuk menemukan, menilai, serta mengevaluasi juga menetapkan hubungan kerja dengan karyawan atau tenaga kerja. Kegiatan ini meliputi - Penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap bawahan. - Mengatur recruitment atau pemutusan hubungan kerja - Penggunaan tolak ukur yang adil dalam memberikan gaji kepada karyawan. 4. Pemberian bimbingan directing Fungsi administrasi berikutnya adalah pemberian bimbingan, agar tugas dapat dilaksanakan dengan maksimal dan mendapatkan hasil yang memuaskan. - Adanya penyatuan visi misi karyawan dan organisasi - Perancangan cara komunikasi yang efektif dengan karyawan. 5. Pengkoordinasian coordinating Fungsi administrasi adalah salah satu fungsi untuk mengkoordinasi seluruh kepentingan juga tujuan dari perusahaan yang dilaksanakan agar bisa bersatu dan dapat sejalan. 6. Pelaporan reporting Fungsi administrasi sebagai pelaporan adalah memberikan informasi mengenai apa yang telah dilakukan dalam sebuah kegiatan sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban. 7. Penganggaran budgeting Budgeting adalah suatu kegiatan pengelolaan berkelanjutan mengenai keuangan atau AdministrasiUntuk mencapai suatu tujuan administrasi, harus benar-benar memahami apa saja ciri-cirinya 1. Adanya suatu kelompok atau organisasi yang terdiri dari dua atau lebih. 2. Terdapat kerja sama antar pegawai dan atasan. 3. Terdapat suatu proses atau usaha. 4. Adanya sebuah bimbingan, dalam kepemimpinan dan dalam pengawasan. 5. Dalam sebuah perusahaan, organisasi, atau instansi harus memiliki satu tujuan * Fakta atau Hoaks? Untuk mengetahui kebenaran informasi yang beredar, silakan WhatsApp ke nomor Cek Fakta 0811 9787 670 hanya dengan ketik kata kunci yang diinginkan.
Crx4i7J. 191 404 302 59 132 176 287 343 340
jelaskan secara singkat lima tugas yang dilakukan oleh administrasi perkantoran
